Что-бы запись была видна всем, нужно менять "Состояние" на "Опубликовано" (при повторном редактировании).

Как вставлять видео: {провайдер}id|ширина|высота|автозапуск{/провайдер}.

Пример: видео на YouTube с размерами 670x375 (в ширину блока этой страницы), без автозапуска будет выглядеть так: {.youtube}b4tk79tky7w|670|375|0{./youtube} (без точек)